Проверка сметной документации позволяет эффективно регулировать отношения исполнителя и заказчика. Данные взаимоотношения во многом зависят от рационального распределения финансов, выделенных на строительные работы.
Для заказчика важно, чтобы главными критериями при разработке сметы была корректность и обоснованность. Подрядчик должен отталкиваться от действующих рыночных цен, избегая искусственных завышений объемов работ.
Многолетний опыт говорит о том, что результаты сметного расчета редко совпадают с первичными итогами бухгалтерской документации. Речь идет о текущих расходах, затратах на аренду транспортных средств и выплатах рабочим. Благодаря проверке строительных смет можно достаточно оперативно обнаружить неоправданное завышение расходов (умышленное или непреднамеренное).
Как показывает практика, большинство подрядчиков хотят получить максимальную прибыл из взятого в реализацию проекта. Одна из частых уловок – завышение расходов на приобретение строительных материалов. Чтобы держать на контроле все движения финансов в ходе строительных мероприятий, клиент заказывает проверку достоверности смет.
Бывает так, что в процессе осуществления строительства обнаруживаются трудности и задачи, которые не были учтены при составлении сметы. Финансы на их устранение также не были заложены. В таком случае сметная документация подвергается корректировке.
Это объясняет важность таких опций, как тех. контроль и анализ выполнения сметы. Для этих целей заказчики зачастую приглашают независимую организацию с хорошим опытом.
Еще одна часто встречающаяся ситуация – проведение бюджетными организациями тендеров, для чего также нужна проверка достоверности смет. Учитывая факт ограниченности финансовых средств у бюджетных организаций, заказчики вынуждены максимально экономно подходить к разработке сметы расходов.
Проверив сметы бюджетных организаций, можно проанализировать стратегию закупок строительных материалов. Нередко удается найти возможность сэкономить по некоторым позициям, без ущерба для итогового качества.
Также важно не упустить необходимость проверки противопожарной и санитарной безопасности применяемых материалов. Вооружившись анализом сметы, представители бюджетной организации смогут грамотно реализовать весь объем запланированных на объекте работ, затратив на это минимум средств.